Versatilidad: Los ficheros maestros puedes verlos de dos formas distintas que se complementan: Vista Formulario (ver los datos en formato de ficha –un solo registro-) y Hoja de datos (en formato de lista –varios registros a la vez-). Trabajarás en un entorno que podrás configurar (cómo se ha de comportar la aplicación al teclear INTRO en un campo, qué ha de hacer al presionar una tecla de dirección, etc.). No se impone casi nada en el programa. Podrás registrar productos sin necesidad de utilizar su código; es más, podrás añadir un concepto sin necesidad de indicar qué concepto es, es decir, señalar una entrada (en una factura, por ejemplo) de la que sólo figure su precio o sólo su importe total, e incluso sin importe –¿si quieres?-. Tendrás también total libertad para cambiar de una ventana a otra sin necesidad de cerrar la anterior (una característica Windows que no todos los programas windows la cumplen... ¡Y he visto muchos, eh!). Estadísticas a partir de cualquier periodo de tiempo (¿Por qué hemos de limitarlo a meses o años?. ¡Quiero saber los resultados desde el día 8 de marzo hasta el 18 de abril!) Consultas ampliamente definibles (con opciones de agrupamiento, sobre totales o detalles, moneda de salida, etc.).

Comodidad: Dispones de varias opciones para llegar a un mismo fin: Por ejemplo, Podrás añadir productos a un trabajo (o documento o gasto) a partir de su código o de su nombre (como quieras); los datos de clientes, proveedores o empleados podrás buscarlos por código, por CIF o por nombre; una factura podrás buscarla a partir de su referencia, de su número, del cliente, del trabajo que la ha originado (si ha sido un trabajo) o de la fecha de su emisión... Además, pensando en la comodidad del que introduce datos (¡qué rollo es!), en el programa hay multitud de desplegables (de los que puedes seleccionar la entrada deseada) autoexpansibles (es decir, que el programa irá marcando la primera entrada que coincida con el texto introducido). El sistema de valores predeterminados está ampliamente desarrollado (lo que te ahorrará mucho tiempo y trabajo a la hora de añadir datos).

Automatización: Sólo necesitas un clic para, por ejemplo, insertar los vencimientos de una factura. Géxtion 2002 lo hace por ti en base a la forma de pago elegida y a los días de pago fijados para el cliente. Además, se encargará de indicarte si existe algún anticipo a descontar en la factura.

Organización e información: La estructura en la presentación de los datos te permitirá tener toda la información disponible de un solo vistazo. Por otra parte, podrás modificar la anchura de las columnas y la altura de las filas en los formatos de hoja de datos y esas modificaciones se mantendrán para la próxima vez que abras el programa... Tendrás acceso directo desde cada formulario a las funciones principales. (no necesitarás buscar comandos... están a la vista)

Control: Géxtion 2002 te avisará, si quieres, de pagos/cobros, vencimientos de contratos, roturas de stock, etc. Verificará por ti los datos que introduzcas: Numeración correlativa de documentos, correspondencia entre fecha y número, NIF, Códigos de cuentas bancarias, etc. (no meterás la pata al introducir datos, no necesitarás pensar si el número de factura anterior era el 165 o el 156, te avisará si te confundes al teclear el número de cuenta bancaria de un cliente –no vayamos a tener problemas con los cobros-...).

Sencillez y manejabilidad: Dispones de ayuda sensible al contexto. (al presionar F1 la ayuda que aparece tiene que ver con lo que estás viendo en pantalla), dispones de explicaciones completas en la barra de estado. (de cada control, describiendo su utilidad), dispones de búsqueda avanzada (por varios criterios simultáneos) de trabajos, documentos, gastos, etc. (si no encuentras algún dato, es porque no lo has introducido), etc.